ИНФОРМАЦИЯ

О ДЕПОНИРОВАНИИ РУКОПИСНЫХ РАБОТ

© 1999 г. Н. П. Емельченкова

Депонирование рукописных работ осуществляется в целях ознакомления научных, научно-исследовательских, высших и средних специальных учебных заведений, ученых и специалистов с рукописями статей, обзоров, монографий, сборников научных трудов, материалов конференций, съездов, совещаний и симпозиумов узкоспециального характера, которые нецелесообразно издавать обычным способом печати.

Депонированные рукописи включаются в состав справочно-информационного фонда органа информации, принявшего рукопись на депонирование. Информация организаций, ученых и специалистов о депонированных рукописях осуществляется путем публикации библиографических описаний этих рукописей в соответствующих библиографических указателях.

Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ в научных изданиях, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала и т.д. ) о том, что рукопись была депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе.

Орган информации, принявший рукопись на депонирование, выдает за плату по заказу организаций, отдельных ученых и специалистов копию всей рукописи или ее части.

Заказы выполняются после предварительной оплаты.

О требованиях, предъявляемых к депонированию рукописных работ

На депонирование принимаются рукописи, разрешенные к открытому опубликованию. Решение о передаче рукописи на депонирование выносится ученым советом. Для получения разрешения представляется заявление автора (авторов) на имя председателя ученого совета и рецензия специалиста. Рукопись представляется в двух экземплярах. К рукописи должны быть приложены:

  1. Сопроводительное письмо за подписью ректора академии.
  2. Выписка из решения ученого совета о передаче рукописи на депонирование, заверенная подписью ректора и ученого секретаря.
  3. Рецензия специалиста.
  4. Два первых экземпляра реферата.
  5. Шесть экземпляров библиографических карточек , из них три первых экземпляра.
  6. Дополнительный титульный лист, на котором представляются все разрешительные надписи и штампы.

Рукопись должна включать:

1. Титульный лист.

  1. Основной текст.
  2. Иллюстрации (если они есть).
  3. Приложения (если они есть).
  4. Библиографию.
  5. Оглавление.

Текст рукописи должен быть набран через полтора или два интервала на одной стороне стандартного листа белой односортной писчей бумаги. Насыщенность букв и знаков должна быть в пределах строки, страницы и всей рукописи. Страницы рукописи должны иметь четыре поля: верхнее и боковые - не менее 25 мм, нижнее - 30 мм. Формулы должны быть вписаны в текст тщательно и разборчиво, обязательно черными чернилами или черной тушью. Все страницы рукописи должны быть пронумерованы (включая приложения). Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра "1" не ставится, на следующей странице ставится цифра "2" и т. д. Порядковый номер печатается в середине верхнего поля страницы. Размеры рисунков (чертежей, схем, графиков) не должны превышать обычный размер страницы 21х30 см. Надписи на приложениях следует делать с лицевой стороны. Штриховые рисунки должны быть выполнены черной тушью на белой бумаге или на кальке. Тоновые фотографии следует выполнять на глянцевой фотобумаге и сдавать в отретушированном виде. Рисунки принимаются к первому экземпляру рукописи в оригинале, а ко второму копии. Вместе с рукописью должен быть представлен реферат в двух экземплярах объемом не более одной страницы, напечатанной через два интервала.

Авторам рукописей, принятых на депонирование, после опубликования рефератов (библиографического описания) высылается справка о депонировании с указанием фамилии автора, названия рукописи, наименования и номера библиографического указателя, в котором опубликован реферат.

Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве.

Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным изданиям в центральной печати.

Организация, направившая рукопись на депонирование, несет ответственность за ее содержание.

По вопросам депонирования рукописных работ обращаться в службу научной медицинской информации.

Отдел научной медицинской информации

Смоленская государственная медицинская академия

Поступила в редакцию 1.12.99.